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PM2软件在工程总承包业务中的应用分析

08-22 12:34:41  浏览次数:869次  栏目:项目管理
标签:工程项目管理,项目管理论文, PM2软件在工程总承包业务中的应用分析,http://www.gong66.com
   

    摘   要:随着近几年像EPC“设计-施工-运营(DBO)”、代建制等这类新工程承包管理合作模式的推广,一种新的企业名称也悄悄出现,某某工程总承包公司、某某工程项目管理公司的字眼开始进入我们的眼帘,那么这些模式下的信息化工作如何做?如何用计算机来协助管理?本文以PM2软件为思路仅对工程总承包业务模式的管理展开一个说法,供大家评议。
    关键词:工程总承包;施工;采购;成本;资金

    工程总承包业务特点分析
    工程总承包企业根据业务职能一般设置经营部、工程部、采购部、财务部、行政部等部门,分别负责项目的承揽、施工、采购、成本、资金等各方面业务的管理工作。见下图。


    项目的复杂程度越来越高;对工程建设的专业化、科学化、市场化管理的要求越来越迫切。无论是工程总承包商还是专业承包商,由粗放型管理向精细化项目管理转化是工程企业发展的必然趋势。利用现代化的技术工具,加强工程项目管理工作,是工程企业提高管理水平的首选。
    邦永PM2项目管理系统包含了协同办公、计划进度、材料设备管理、资源管理、成本核算、合同管理、资金管理、质量安全管理、文档管理及决策分析系统,涉及项目整个生命周期全部管理内容。协助企业在确保工程质量的前提下,优化资源配置、降低成本、加快工程进度、保证资金的安全有效利用。
    工程总承包业务的管理要点分析
    建设工程项目的实施是一个复杂的系统工程,涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作,众多的参与部门和单位如业主、设计、监理、施工、设备、物资、运营等,使沟通和协调的工作困难。所以在管理过程中我们至少要控制达到一下几个目标:
     (1)要贯彻以项目为基础的全过程系统管理的思路,克服设计、采购、施工、开车相割裂的管理模式。这样才能有效解决各项目、单元项目之间由于在设计、施工、采购等环节进度不一致造成的窝工、待料、预算失控等问题。从而实现项目建设全过程的综合协调与优化,达到公司对整体进度的要求。
    (2)材料设备的规范管理。材料设备的管理是工程总包企业整个项目管理中的重要环节,采购管理过程中要将供应商管理、采购计划、采购业务等合理安排,建立规范的管理体系。
    (3) 计划和实际进展的定量管理,克服非量化的定性管理造成的主观性、随意性。从设计阶段的方案论证、设备选型、材质及技术规格审核,到设备装置安装调试,开车试运行均遵循最优化的评价目标与关键路径,克服传统的经验模式。
    (4)全过程的动态管理,克服一次完成,最终算帐的静态管理垢弊,将投资预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入实时的管理轨道。公司及项目各职能部门可随时监控项目的进度及预算执行情况,以做出科学决策。
    (5)费用、进度、质量的综合管理,克服只追求单方面最佳的片面与孤立的管理思路,建立起对项目的科学的评价体系。
    PM2管理系统特色展示
    1、灵活、全面的项目控制体系
    根据企业管理要求和特点,自定义多层次的核算项目,支持WBS逐层分解,满足单项/单体工程管理需要,方便实现多项目管理;成本结构树灵活定义,支持按照不同项目的分析对比。
    2、全过程的成本控制,动态反映成本利润状况。
    在项目前期、项目准备、项目组织、项目实施和竣工验收等不同阶段,涉及预算成本、合同预算、目标目标、成本实际发生及预测等功能,实现了对项目的全过程管理成本控制。基于不同项目类型及特点,科学划分成本构成。根据实际收款情况,控制项目成本,达到以收定支、保障利润的目标。

    3、强大的合同管理功能
    收入支出合同统一管理,涉及合同拟订、合同登记、合同拨款、合同变更、合同结算等各类业务,十几种合同报表从不同的角度和层次,动态反映合同执行情况。

    4、严谨的材料设备管理体系
    PM2管理系统的采购管理子系统包括供应商管理、采购计划、采购业务等模块,通过对项目物资需求的分析自动生成物资需求计划、物资采购计划、项目物质需求计划、任务物资需求计划、物资需求项目分布和物资需求任务分布,全面反映项目的物资采购需求,以此为基础合理安排物资采购;同时也提供了对物资供应商和具体采购业务的管理功能。
    5、简洁的领导综合查询,总揽项目概况
    领导查询功能,将项目的预算、成本利润、进度、材料设备、合同等情况集成管理,公司领导可以便捷、灵活地从各个角度分析查看项目计划及执行情况。
www.gong66.com>    6、基于业务的协同办公,保障项目干系人沟通及时准确。
    总体计划审批、拨款审批、采购申请等等,各种基于工程项目管理业务的协同办公流转审批业务,是国内首家实现业务流转的软件产品。
    7、智能预警机制
  合同变更、签证预警、成本目标超支预警、超合同付款预警、当前工作提醒、工程进度滞后预警等多种预警机制,主动为您把握关键业务环节,将被动工作演绎为主动。
    8、多项目、多层次进度计划。
    支持外部项目,实现项目/子项目无限分解;支持任务分组。甘特图、网络图(单代号、双代号)、工作日历、逻辑图等多种工具从不同侧面展现项目进度与计划,关键路径自动计算;用户自定义图形显示方式。项目模版形成企业的标准开发流程。

    9、翔实的进度报告
    项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况,通过与项目计划的对比,发现项目偏差;计划调整跟踪、分析计划变更的全过程,为项目的跟踪、评估、决策奠定基础。
    10、 积累科学、有效的内部定额数据。
    关联预算软件,轻松形成项目工程量计划、材料设备计划、资源计划等项目计划数据,支持不同项目数据分析比较,逐渐形成企业自己的定额数据,极大提高企业竞争能力。
    11、先进的项目管理技术
    基于Monte carlo原理的风险分析、和EVMS(挣值分析)的项目评估,将国际最先进的项目管理理论演绎为简单、实用的管理手段。



    典型客户的网络解决方案
    公司总部内部所有计算机组成局域网。通过DDN专线接入互联网,公司内部可以共享上网。各项目部通过拨号上网的方式与公司联网使用PM2项目管理软件。
    数据库服务器、代理服务器、应用服务器均设置在公司机房管理,由网络管理员负责维护。



    PM2在工程总承包方面的典型客户
    经过几年的快速发展,邦永PM2项目管理系统已经形成了以北京、广州为中心,遍及全国50多个大中城市的销售服务网络,可随时为各地的数百家客户提供及时、高效的技术支持服务。以下是部分典型客户(排名不分先后):
    中信国际合作公司、首钢集团自动化公司、中铁十二局、天津建工集团、英格索兰(中国)有限公司、上海源和集团、上海扶泽明工程公司、抚顺电力发展有限公司、浙江电信实业、云南公路勘察设计院  

    (马正肖)

   

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